Chaque partenaire ou collaborateur est une organisation autonome. Il est important de reconnaître que chaque organisation aura donc ses propres responsabilités et obligations par rapport à sa structure, sa gouvernance et ses systèmes de reddition de comptes. Ces obligations peuvent affecter la façon dont certaines organisations travaillent ou souhaitent être perçues du public.
Certaines organisations ne pourront pas mettre à contribution le temps de leur personnel mais pourront offrir une contribution monétaire au partenariat ou à la collaboration. Certaines organisations peuvent avoir des droits de propriété intellectuelle sur le matériel utilisé lors d’une campagne et leur nom devra donc être mis de l’avant. D’autres peuvent avoir des obligations vis-à-vis de leurs bailleurs de fonds qui exigent des rapports selon des échéanciers stricts que tous les partenaires devront respecter. Il est important de discuter et de bien comprendre les obligations et les contraintes auxquelles fait face votre partenaire dès le début, et de les prendre en compte quand vient le temps de prendre des décisions.